为做好2024届毕业生档案归档转递工作，进一步加强学校毕业生档案管理，确保严谨、规范、高效地推进2024届毕业生档案整理、归档、移交等相关工作，保障毕业生按时报到就业。党委学生工作部认真学习国务院办公厅《关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》有关毕业生档案的工作要求，始终坚持立德树人的工作理念，将管理育人、服务育人落实到具体工作中，于4月中旬下达了《关于切实做好2024届毕业生档案整理、归档、移交等相关工作的通知》，各二级学院积极协同配合，凝聚了工作共识，强化了工作责任，严格了工作要求，确保了毕业生材料准确完整、规范有序、按时归档。
毕业生档案归档转递工作时间紧、任务重、环节多、工作量大。各二级学院情系毕业生，全体毕业生辅导员加班加点，不辞辛苦，认真对档案归档材料进行了梳理并于6月底之前完成了档案整理装袋工作。党委学生工作部于7月初安排专门人员对各学院档案装袋工作进行了检查，对档案内容、派遣地址等相关信息进行了核查，共计4200份学生档案。
7月9－11日，各二级院以学院为单位，按照派遣编号排序于将毕业生档案移交至党委学生工作部。学工部对二级学院移交的毕业生档案数量、派遣地址、学生信息等进行了再次核查并统一封档，在各二级学院密切配合和学工部工作人员的团结协作下，学工部汇总、整理，并按毕业生派遣地进行投递，整个投递工作有条不紊，高效有序。
7月21日后，毕业生可在中国邮政速递物流网站查询接收情况，网址为：https://www.ems.com.cn/； 或微信小程序上“EMS中国邮政速递物流”APP,通过单号查询；或拨打11183查询档案投递情况。特别提醒，毕业生须两个月内在档案管理部门确认档案到位，个人档案非常重要，请同学们相互转告，尽快进行查询，知道档案去向。
