为做好2023届毕业生档案归档转递工作,进一步加强学校毕业生档案管理,确保严谨、规范、高效地推进2023届毕业生档案整理、归档、移交等相关工作,保障毕业生按时报到就业。党委学生工作部学习、解读国务院办公厅《关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》有关毕业生档案的工作要求,始终坚持立德树人的工作理念,将管理育人、服务育人落实到具体工作中,于5月中旬下达了《关于切实做好2023届毕业生档案整理、归档、移交等相关工作的通知》,各二级学院积极协同配合,凝聚了工作共识,强化了工作责任,严格了工作要求,确保了毕业生材料准确完整、规范有序、按时归档。
毕业生档案归档转递工作面临时间紧、任务重、环节多、工作量大的实际。院校二级齐心协力、情系毕业生,开展专项工作,加班加点、不辞辛苦,认真对档案归档材料进行了梳理并于6月底之前完成5013份学生档案整理装袋工作。学生工作部于7月初安排专门人员对各学院档案装袋工作进行了检查,对档案内容、派遣地址等相关信息进行了核查。
7月10-11日,各二级院以学院为单位,按照派遣编号排序于将毕业生档案移交至学生工作部。学生处对二级学院移交的毕业生档案数量、派遣地址、学生信息等进行了再次核查并统一封档,在各二级学院密切配合和学生处全体工作人员的团结协作下,学生处汇总、整理,并按毕业生派遣地进行投递,整个投递工作有条不紊,高效有序。