学术报告厅使用申请表下载：学术报告厅使用申请表.doc
学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，现对申请及使用报告厅做如下规定：
英国365平台页面学术报告厅使用管理办法
学术报告厅是学院举行大型会议、学术报告的重要场地。为加强管理，规范服务，保障学术报告厅高效有序的使用，结合学校实际特制订学术报告厅使用管理办法。
1. 学术报告厅主要用于参会人数在100人以上的院级会议、学术报告等。不对外借用，如需要对外借用，由学院领导审批。
2. 学术报告厅日常管理工作由图书馆办公室负责，安全保障工作由保卫处负责，清洁卫生工作由后勤处负责。
3. 使用部门必须在使用前3-7天内提出书面申请，经图书馆审核后统一安排。学术报告厅会务秩序由使用部门负责。开展大型活动需提前与保卫处联系，做好安全防范工作。
4. 在报告厅内严禁吸烟，严禁用火；禁止携带食品或宠物进入；使用部门应始终保持会场的整洁。
5. 使用部门除可在学术报告厅指定位置悬挂相应会标外，其它的所有标语、广告等必须经图书馆同意方可张贴，会后及时拆除。
6. 学术报告厅灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备由图书馆安排专人操作，其他人员不得擅自操作，不得进入报告厅的控制室。
7. 会议期间使用部门应保护好厅内设施设备，遗失损坏须照价赔偿。
8. 会议及讲座原则上安排在工作时间内，如需要在非工作时间使用，需要学术报告厅管理部门负责人同意。
9. 已经审批的各类活动如与学院安排的院级活动发生冲突，则服从学院统筹安排。
10.学术报告厅使用流程：在数字图书馆学术报告厅网页下载学术报告厅使用申请表，由申请人填写、部门负责人审核签字、部门盖章后由申请人交图书馆报告厅管理人员，根据具体情况统一安排使用。
本办法自发文之日起执行，由学院授权图书情报中心负责解释。
图书情报中心
2017年3月3日
