第一章 总 则

第一条 为进一步加强党风廉政建设，健全完善监督管理机制，推进廉政档案的收集、管理、使用工作，根据《中国共产党党内监督条例》《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党监督执纪工作规则》和上级纪委的有关规定和要求，结合学校实际，制定本办法。

第二条 廉政档案是以文字、图表等形式记录干部履行党风廉政建设责任制及廉洁自律的表现，反映干部廉洁状况和党风廉政建设情况，或记录违纪违规人员受处理、处分情况的，具有保存价值的档案记录。

第三条 廉政档案管理坚持客观、真实、准确、全面的原则，实行动态管理，为干部的业绩评定、选拔任用、奖励惩处提供可靠依据，充分发挥廉政档案在党风廉政建设中的重要作用。

第二章 建档对象

第四条 廉政档案的建档对象为学校副处级以上干部及重点岗位、关键环节的教职员工，以及受处理、处分人员。

第三章 建档内容

第五条 廉政档案内容包括

（一）干部基本情况（任免情况、人事档案）；

（二）操办婚丧喜庆事宜情况；

（三）个人廉政承诺相关材料；

（四）个人年度述责述廉报告；

（五）因不如实报告个人有关事项受到组织处理情况；

（六）巡视巡察、信访、案件监督管理以及其他方面移交的问题线索和处置情况；

（七）开展谈话函询、初步核实、审查调查以及其他工作形成的材料；

（八）党风廉政意见回复材料；

（九）经济责任审计报告和相关材料；

（十）其它反映廉政情况的材料。

第六条根据上级纪委及学校党风廉政建设和反腐败工作的要求，适时对廉政档案内容作相应调整。

第四章 档案的收集归档

第七条 廉政档案材料由建档对象本人、纪检监察部门和其它有关部门提供。

（一）建档对象提供档案中个人基本情况，操办婚丧喜庆事宜情况，廉政承诺情况，年度述责述廉报告以及其它需要提供的情况。

（二）纪检监察部门负责收集汇总干部的任免信息情况、组织处理和党政纪律处分情况。

（三）其他有关部门负责提供与建档对象有关的廉政建设资料。

第八条 廉政档案的报送

各相关部门及建档对象应按要求做好相关资料的收集报送工作。如有发生事前报备、事后报告项目，分别在事前和事后10日内完成送交；其余项目如情况或信息发生变化，在变化后30日内完成送交；新产生的档案资料各相关部门按季度收集报送。

第五章 档案的管理使用

第九条 廉政档案的管理遵循以下要求

（一）廉政档案实行动态管理，内容及时进行更新。干部基本情况每年更新一次，其他项目由建档对象和相关部门办理更新报送。对新增建档对象，及时建档、审核、完善。

（二）纪检监察部门指定专人负责廉政档案管理工作，并明确工作职责。

（三）严格执行保密规定，防止廉政档案失密、泄密等事故发生。廉政档案纸质件应专柜存放、专人保管，电子文件妥善保存，严禁私自存放。

第十条 廉政档案的管理严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国国家秘密法》和组织人事部门干部档案管理相关规定，制定并认真履行档案管理人员职责、保密守则和档案查阅制度等，保证档案归档及时准确，管理使用规范安全。

第十一条 廉政档案的运用

（一）为选拔任用领导干部提供廉政方面的有关材料；

（二）为实施提醒谈话、廉政谈话、诫勉谈话及采取组织措施等提供有关材料；

（三）为年度考核、业绩评定、评优评先、表彰奖励等提供有关情况；

（四）为巡视巡察和责任追究等提供有关材料；

（五）为违纪违法案件提供有关材料；

（六）为综合分析干部党风廉政建设和廉洁自律方面存在的苗头性、倾向性问题提供有关材料；

（七）其他需要使用的情形。

第十二条 廉政档案的查阅遵循以下要求

（一）需查阅廉政档案的，要履行查阅手续，并经学校纪委书记批准；未经批准，任何部门或个人不得私自查阅。

（二）严禁涂改、增删、损坏廉政档案，不得泄露档案内容。未经同意不得私自摘抄、复制档案内容。

第六章 建档要求

第十三条 廉政档案的建档对象，应准确、及时填报廉政档案的各项内容，对填报内容的真实性负责。

第十四条 在档案填报中有下列情形之一的，经纪检监察部门调查核实后，视情节轻重，给予通报批评、诫勉谈话，直至给予党纪政纪处分。

（一）无正当理由不按时报告的；

（二）不如实报告的；

（三）隐瞒不报的；

（四）不按有关规定报告的；

（五）其他违规行为。

第七章 附 则

第十五条 本办法由学校纪委（纪检监审处）负责解释。

第十六条 本办法自发布之日起施行。